7 critères non négociables pour choisir votre logiciel comptable en 2026

Depuis le 1er septembre 2026, toute facture B2B en France doit passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF). Sans cette conformité, votre logiciel ne pourra plus émettre de factures légales en 2026.

• L'éditeur est-il en cours d'immatriculation PDP DGFiP ?
• Ou : à défaut, connecte-t-il le PPF nativement ?
• Le format Factur-X / UBL / CII est-il généré automatiquement ?

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est obligatoire depuis 2014 en cas de contrôle fiscal. Un bon logiciel doit l'exporter en un clic, au format conforme au bulletin officiel BOI-CF-IOR-60-40, avec la structure de fichier attendue par l'administration.

• Export FEC en un clic, sans intervention du cabinet ?
• Conformité BOI-CF-IOR-60-40 vérifiée ?
• Historique 10 ans stocké et téléchargeable ?

Beaucoup de logiciels de compta ne font pas la paie. C'est un piège : à 3 salariés, vous devez ajouter PayFit à 39 €/salarié (soit 117 €/mois supplémentaires). Vérifiez que la paie est incluse ou disponible dans le même écosystème.

• Bulletins clarifiés conformes au modèle officiel générés en interne ?
• DSN mensuelle automatisée envoyée à l'URSSAF ?
• Multi-conventions collectives (SYNTEC, Bâtiment CIBTP, Commerce, HCR, etc.) pré-paramétrées ?
• Coût par salarié transparent (5–7 €/mois idéalement) ?

Vos données financières, votre paie, vos contrats employés — tout cela doit être hébergé sur le sol français. Non seulement pour le RGPD, mais aussi pour votre éligibilité à des dispositifs comme France Num, et surtout pour éviter que vos données transitent par des juridictions extra-européennes.

• Hébergeur français explicitement nommé (OVHcloud, Scaleway, Outscale) ?
• Certification SecNumCloud ANSSI (idéal) ou HDS ?
• DPA (Data Processing Agreement) accessible en public ?

La plupart des logiciels annoncent "IA" pour dire OCR (reconnaissance de facture) + catégorisation automatique. C'est utile mais basique. Une vraie IA de 2026 doit rédiger des prévisions de trésorerie en langage naturel, générer des documents RH (CDI, CDD), analyser vos bilans PDF, suggérer des actions concrètes.

• Prévisions de trésorerie rédigées (pas juste un graphique) ?
• Documents RH générés (contrats, attestations) ?
• Analyse de bilans PDF avec recommandations ?
• Modèle IA sous-jacent identifié (Claude, GPT, Mistral) ?

Vous n'êtes pas un nouveau créateur d'entreprise. Vous avez déjà 2, 5 ou 10 ans d'historique à reprendre. Un bon éditeur propose une migration structurée avec import FEC, CSV clients/fournisseurs, reprise des factures ouvertes, et un accompagnement humain (pas un formulaire de contact).

• Import FEC accepté depuis votre logiciel actuel ?
• Import CSV clients / fournisseurs / factures ouvertes ?
• Accompagnement migration inclus (au moins sur les plans Business+) ?
• Délai de migration annoncé (idéalement 2–5 jours pour une TPE) ?

Ne comparez jamais un prix mensuel affiché. Comparez le coût total sur 12 mois : logiciel + modules additionnels (paie, banking, multi-sociétés) + honoraires cabinet + temps interne. C'est le seul chiffre qui compte.

• Prix HT mensuel × 12
• + coût paie par salarié × nb salariés × 12
• + honoraires cabinet résiduels (souvent 30–60 % en moins avec un bon outil)
• + temps admin valorisé (35 €/h × heures gagnées ou perdues)

Utiliser notre calculateur ROI →